FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair)

FIFO (First In, First Out) é um método de gerenciamento de estoque onde o estoque mais antigo em um armazém é vendido ou utilizado antes do estoque mais recente. As primeiras unidades recebidas são as primeiras unidades enviadas. Um pallet de frascos de shampoo que chegou em 5 de janeiro é enviado antes de um pallet do mesmo produto que chegou em 20 de janeiro, mesmo que o pallet mais novo esteja em um local mais conveniente. O FIFO garante que o estoque gire adequadamente, evitando que o estoque mais antigo fique parado no fundo do armazém enquanto as chegadas novas são separadas primeiro.

Por que o FIFO é relevante

Para mercadorias perecíveis, FIFO é um requisito regulatório e operacional. Um centro de distribuição de alimentos que envia iogurte com prazo de validade de 45 dias não pode se dar ao luxo de deixar o estoque mais antigo parado enquanto envios mais recentes saem primeiro. Se o lote de 5 de janeiro fica na prateleira enquanto o lote de 20 de janeiro é enviado, o produto de 5 de janeiro pode vencer antes de chegar ao cliente. A perda financeira é direta: estoque vencido que precisa ser destruído e baixado.

Para mercadorias não perecíveis, o FIFO ainda é relevante. Produtos de consumo podem se degradar ao longo do tempo mesmo sem data de validade. Embalagens desbotam, adesivos enfraquecem, baterias perdem carga, e formulações em cosméticos e suplementos mudam. A Amazon aplica requisitos de data de validade para muitas categorias de produtos e sinalizará estoque FBA que se aproxima da data de validade como não vendável. Vendedores que não praticam FIFO no seu centro de preparação correm o risco de enviar estoque mais antigo para a Amazon que será descartado e removido às custas do vendedor.

FIFO vs. LIFO

LIFO (Last In, First Out) é a abordagem oposta: o estoque recebido mais recentemente é enviado primeiro. LIFO é usado em alguns contextos contábeis (pode oferecer vantagens fiscais durante períodos de custos crescentes), mas raramente é usado em operações físicas de armazém para bens de consumo. O risco de obsolescência e degradação do produto torna o LIFO impraticável para a maioria dos tipos de produto.

Também existe o FEFO (First Expired, First Out), que prioriza o estoque por data de validade em vez de data de recebimento. O FEFO é comum na distribuição farmacêutica e alimentícia, onde a data de validade importa mais que a data de chegada. Um lote de vitaminas recebido em 1 de março com validade de 30 de junho é enviado antes de um lote recebido em 15 de fevereiro com validade de 30 de setembro, mesmo que o lote de fevereiro tenha chegado antes.

Implementando FIFO em um armazém

FIFO requer disciplina tanto no armazenamento quanto na separação. No nível de armazenamento, o estoque novo deve ser colocado atrás ou acima do estoque existente do mesmo SKU. Isso é direto com flow racks (estantes alimentadas por gravidade onde o produto é carregado por trás e separado pela frente). É mais desafiador com estantes de pallets padrão, onde o pallet recebido mais recentemente pode bloquear o acesso ao pallet mais antigo atrás dele.

Warehouse Management Systems (WMS) aplicam FIFO direcionando os separadores ao local de armazenamento contendo o estoque mais antigo para cada SKU. Quando um pedido de separação entra, o WMS identifica qual lote ou pallet foi recebido primeiro e atribui o separador àquele local. Sem um WMS, a conformidade com FIFO depende de disciplina manual, que se degrada sob pressão de tempo. Durante a alta temporada, separadores pressionados para cumprir prazos de pedidos vão pegar a unidade disponível mais próxima em vez de ir até o fundo do armazém buscar o estoque mais antigo.

FIFO e Amazon FBA

Os Fulfillment Centers da Amazon usam sua própria lógica de gerenciamento de estoque, e os vendedores não controlam quais unidades específicas a Amazon envia para um determinado pedido. No entanto, os princípios de FIFO se aplicam no nível do centro de preparação. Quando um vendedor envia estoque para um centro de preparação em múltiplos envios ao longo do tempo, o centro de preparação deve enviar para a Amazon primeiro as unidades recebidas mais antigas. Isso é especialmente relevante para produtos com data de validade, já que a Amazon cobra taxas de remoção para estoque que vence em seus armazéns.

A MeisterPrep e serviços de preparação similares implementam rastreamento FIFO atribuindo datas de recebimento a cada lote de entrada e instruindo a equipe do armazém a preparar e enviar os lotes recebidos mais cedo primeiro ao criar envios inbound para FBA. Para vendedores com produtos com data de validade, esse processo de rotação evita o cenário custoso de estoque vencido parado no armazém da Amazon enquanto estoque mais fresco que chegou depois fica no centro de preparação.