Yük Toplama

Freight collect (navlun alıcıdan), alıcının (consignee) teslimat sırasında veya varış noktasında navlun ücretlerini ödemekten sorumlu olduğunu belirten bir nakliye ödeme terimidir. Taşıyıcı malları taşır ve ardından faturayı kaynaktaki gönderici yerine teslim alan tarafa keser. Bu düzenleme konşimentoda belgelenir; ödeme koşulları bölümünde “prepaid” (peşin ödenmiş) veya “collect” (alıcıdan) belirtilir. Bu ayrım, taşıyıcıya taşıma bedelini kimin ödeyeceğini ve ödemenin ne zaman yapılacağını belirler.

Freight Collect Uygulamada Nasıl İşler

Freight collect koşullarında kaynaktaki gönderici taşıyıcıyı ayarlar, kargoyu yükler ve “collect” işaretli konşimentoyu oluşturur. Taşıyıcı malları varış noktasına taşır ve alıcı navlun ücretleri için fatura alır. Alıcı, malları teslim almadan önce taşıyıcıya ödeme yapmalı veya faturalı ödemeye (genellikle Net 15 veya Net 30) olanak tanıyan yerleşik bir kredi hesabına sahip olmalıdır.

Deniz taşımacılığında freight collect, okyanus navlun ücretlerinin varış limanında alıcıya veya temsilcisine faturalanması anlamına gelir. Kaynaktaki gönderici yükleme limanındaki yerel masraflardan (terminal elleçleme, belgeleme ücretleri) hala sorumlu olabilir, ancak ana okyanus navlun maliyeti alıcının yükümlülüğüdür. Yurt içi karayolu taşımacılığında freight collect, teslimat adresindeki alıcının taşıyıcıya ödeme yapması anlamına gelir. LTL sevkiyatlarında taşıyıcının şoförü, yükü bırakmadan önce çek veya onaylı faturalama hesabı talep edebilir.

Freight Collect Ne Zaman Kullanılır

Güçlü satın alma gücüne sahip büyük perakendeciler ve distribütörler, tedarikçilerinden yaygın olarak freight collect koşulları talep eder. Navlun ödemesini kontrol ederek alıcı, doğrudan taşıyıcılarla müzakere edebilir, birden fazla tedarikçiden gelen sevkiyatları kendi navlun programı altında konsolide edebilir ve hacminden daha iyi oranlar için yararlanabilir. 200 tedarikçiden freight collect sevkiyatı yapan büyük bir perakendeci, tüm gelen hatlarda görünürlük ve oran kontrolü kazanır; her tedarikçinin navlunu bağımsız olarak düzenleyip ödediği durumda bu kontrolü kaybeder.

Freight collect ayrıca belirli Incoterms düzenlemelerinde de standarttır. EXW (Ex Works) kapsamında alıcı satıcının kapısından itibaren tüm navlun maliyetlerinden sorumludur ve bu doğal olarak collect faturalama ile sonuçlanır. FOB (Free on Board) kapsamında alıcı mallar yüklendikten sonra sorumluluğu üstlenir ve bu noktadan itibaren navlun genellikle collect olarak faturalanır.

Şirket içi transferler de freight collect kullanır. Bir üretici, üretim tesisinden kendi dağıtım merkezine sevkiyat yaptığında, teslim alan tesis iç muhasebe amaçları doğrultusunda navlun giderlerini absorbe eden maliyet merkezi olabilir. Taşıyıcı varış tesisine fatura keser ve gider doğru bütçeye kaydedilir.

Freight Collect ile Freight Prepaid ve Üçüncü Taraf Faturalandırma Karşılaştırması

Freight prepaid, gönderenin sevkiyat sırasında veya öncesinde taşıyıcıya kaynakta ödeme yapması anlamına gelir. Bu, yurt dışından ithalat yapan veya Amazon karşılama merkezlerine envanter gönderen e-ticaret satıcıları için daha yaygın düzenlemedir. Satıcı taşıyıcı ilişkisini kontrol eder ve maliyet mallar varmadan önce kapatılır.

Üçüncü taraf faturalandırma, ne göndericinin ne de alıcının taşıyıcıya doğrudan ödeme yapmadığı farklı bir düzenleme sunar. Bunun yerine üçüncü bir taraf (genellikle navlun komisyoncusu veya 3PL) faturayı alır. Bu durum, bir lojistik sağlayıcının müşteri adına taşımayı yönettiği ve birden fazla sevkiyat genelinde navlun faturalamasını konsolide ettiği durumlarda yaygındır.

Operasyonel Hususlar

Freight collect sevkiyatları kabul etmeden önce alıcı, taşıyıcı ücretlerinin beklenen oranlarla uyumlu olduğunu teyit etmelidir. Peşin ödeme koşulları kaynakta maliyeti kilitleyen bir düzenleme olmadan, alıcı müzakere etmediği ücretlerle bir fatura alabilir. Büyük taşıyıcılarla freight collect kredi hesabı açmak, doklarda ödeme anlaşmazlığı yaşamadan daha sorunsuz teslim alma sağlar.

Taşıyıcılar, alıcının onaylanmış kredi hesabı yoksa freight collect sevkiyatlarını teslim etmeyi reddedebilir. Bu durumda taşıyıcı ödeme alınana kadar yükü terminalinde tutar ve depolama ücretleri ekleyerek teslimatı geciktirir. Düzenli olarak freight collect sevkiyatları alan satıcılar ve hazırlık merkezleri, tedarikçileri ve ticaret ortaklarının en yaygın kullandığı taşıyıcılarla aktif hesaplar sürdürmelidir.