Kayıtlı İthalatçı (IOR)

Importer of Record (IOR), yani kayıtlı ithalatçı, ithal malların varış ülkesinin tüm yasa ve düzenlemelerine uygunluğundan yasal olarak sorumlu olan kuruluştur. Amerika Birleşik Devletleri’nde IOR’un adı, CBP’ye (Customs and Border Protection) sunulan gümrük giriş belgesinde yer alır ve bu kuruluş doğru sınıflandırma, değerleme, vergi ödemesi ve geçerli tüm düzenlemelere uyumdan (gıda ürünlerinde FDA gereksinimlerinden çocuk ürünlerinde CPSC standartlarına kadar) sorumludur. Sevkiyatta bir sorun çıkarsa, CBP ilk olarak kayıtlı ithalatçıya başvurur.

IOR Kim Olabilir

IOR; malların gerçek sahibi, satın alıcı, konşimentoda listelenen alıcı (consignee) veya ithalatçının acentesi olarak hareket eden lisanslı bir gümrük müşaviri olabilir. Çin’den ürün ithal eden ABD merkezli bir Amazon satıcısı için genellikle satıcı IOR’dur. Şirket adı, EIN’i ve gümrük teminat numarası giriş belgelerinde görünür. Sevkiyatla ilgili sorular olması halinde CBP’nin iletişim kurduğu ve vergiler eksik ödenmiş veya mallar ithalat düzenlemelerini ihlal ediyorsa sorumlu olan taraftır.

ABD dışı kuruluşlar da IOR olarak hizmet verebilir, ancak dosyada bir ABD gümrük teminatına sahip olmaları gerekir. Bu durum, DDP (Delivered Duty Paid) bazında satış yapan ve ABD gümrük çekimini kendileri yöneten yabancı üreticiler veya ticaret şirketleri için geçerlidir. Ayrıca ABD’de ticari kuruluşu olmayan ancak FBA depolarına envanter ithal etmesi gereken deniz aşırı Amazon satıcıları için de geçerlidir.

IOR Sorumlulukları

IOR’un yükümlülükleri yalnızca vergi ödemekle sınırlı değildir. Bunlar arasında şunlar yer alır: malların Harmonized Tariff Schedule (HTS) kapsamında doğru sınıflandırılması; işlem fiyatına dayalı doğru gümrük değerinin beyan edilmesi; geçerli tüm vergi, harç ve ücretlerin ödenmesi; gıda veya kozmetik için FDA kaydı, kimyasallar için EPA uyumu, elektronik için FCC sertifikası ve çocuk ürünleri için CPSC testleri gibi diğer devlet kurumu (OGA) gerekliliklerine uyum; 19 CFR 163 gereği ithalat kayıtlarının beş yıl muhafaza edilmesi; ve CBP’nin bilgi talepleri veya giriş sonrası denetimlere yanıt verilmesi.

IOR malları yanlış sınıflandırırsa (kasıtlı veya ihmal sonucu), CBP ihmal için vergiye tabi değerin yüzde 20 ila 40’ına, dolandırıcılık için vergi tutarının dört katına kadar ceza uygulayabilir. Bu cezalar, gümrük girişini fiilen kimin hazırladığından bağımsız olarak IOR’a yüklenir. Girişleri dosyalamak için gümrük müşaviri kullanmak yasal sorumluluğu devretmez; IOR sorumlu olmaya devam eder.

Üçüncü Taraf IOR Hizmetleri

Bazı şirketler, yabancı satıcılar veya gümrük uyumluluğunu kendileri yönetmek istemeyen firmalar adına IOR olarak hareket etme konusunda uzmanlaşmıştır. Bu IOR hizmet sağlayıcıları, ithalatın yasal sorumluluğunu üstlenir, kendi gümrük teminatları altında giriş yapar ve gerçek ürün sahibine hizmet karşılığı bir ücret alır. Ücretler, giriş başına sabit ücret (100 ila 500 dolar) ile malların değerinin yüzdesi arasında büyük farklılık gösterir.

Üçüncü taraf IOR kullanımı, Çin, Hindistan veya Avrupa merkezli olup doğrudan ABD FBA depolarına sevkiyat yapan deniz aşırı Amazon satıcıları arasında yaygındır. ABD kuruluşu veya gümrük teminatı olmayan bu satıcılar, malları kendi başlarına CBP’den geçiremez. Üçüncü taraf IOR, malların gümrükten geçip ABD tedarik zincirine girmesi için yasal altyapıyı sağlar.

IOR, Consignee ve Gümrük Müşaviri Karşılaştırması

Bu üç rol sıklıkla karıştırılır. Consignee, malların gönderildiği taraftır ve konşimentoda listelenir. Gümrük müşaviri, IOR adına gümrük girişini hazırlayan ve dosyalayan lisanslı profesyoneldir. IOR yasal olarak sorumlu taraftır. Birçok işlemde aynı şirket her üç rolü üstlenir: malları satın almıştır, consignee’dir ve müşavirini kendi adına giriş yapması için yetkilendirir. Ancak roller farklı kuruluşlar arasında bölünebilir ve sorunlar ortaya çıktığında kimin hangi sorumluluğu taşıdığını anlamak kafa karışıklığını önler.

MeisterPrep, sevkiyatlarının IOR’u olarak hizmet veren FBA satıcıları adına ithal malları teslim alır. Satıcı gümrük çekimini (genellikle navlun komisyoncusunun gümrük müşavirlik kolu aracılığıyla) yönetir ve mallar CBP tarafından salıverildikten sonra hazırlık ve Amazon’a yönlendirme için MeisterPrep’e teslim edilir.