MSDS (Malzeme Güvenlik Bilgi Formu)

MSDS (Material Safety Data Sheet), yani Malzeme Güvenlik Bilgi Formu, belirli bir ürünün kimyasal bileşimi, fiziksel özellikleri, sağlık tehlikeleri, elleçleme prosedürleri ve acil müdahale önlemleri hakkında ayrıntılı bilgi sağlayan bir belgedir. MSDS terimi, Birleşmiş Milletler’in Kimyasalların Sınıflandırılması ve Etiketlenmesine İlişkin Küresel Uyumlaştırılmış Sistemi’nin (GHS) ardından büyük ölçüde SDS (Safety Data Sheet / Güvenlik Bilgi Formu) ile değiştirilmiştir; ancak eski kısaltma sektör konuşmalarında yaygın olarak kullanılmaya devam etmektedir ve birçok Amazon satıcı iş akışı, tehlikeli madde belge gereksinimlerini tanımlarken hala MSDS’e atıfta bulunmaktadır.

SDS Neleri İçerir

GHS kapsamında bir Güvenlik Bilgi Formu 16 standartlaştırılmış bölüm içermelidir. Bunlar isteğe bağlı veya özelleştirilebilir değildir. Her SDS dünya genelinde aynı yapıyı takip eder.

Bölüm 1, ürün adı, üretici ve acil durum telefon numarası dahil ürün tanımlamasını kapsar. Bölüm 2, GHS sınıflandırması, sinyal kelimeleri (Tehlike veya Uyarı) ve tehlike ifadeleri dahil tehlike tanımlamasını listeler. Bölüm 3, kimyasal bileşimi detaylandırır. Bölüm 4-8, ilk yardım önlemleri, yangınla mücadele önlemleri, kaza sonucu yayılma önlemleri, elleçleme ve depolama gereksinimleri ile maruz kalma kontrollerini kapsar. Bölüm 9, parlama noktası, kaynama noktası ve buhar basıncı gibi fiziksel ve kimyasal özellikleri sağlar. Bölüm 10-16 ise stabilite, toksikoloji, ekolojik bilgiler, bertaraf hususları, taşıma bilgileri, düzenleyici bilgiler ve diğer ilgili verileri kapsar.

Bölüm 14’teki taşıma bilgileri, lojistik operasyonlar için özellikle önemlidir. UN numarası, uygun sevkiyat adı, taşıma tehlike sınıfı, ambalaj grubu ve özel taşıma önlemlerini içerir. Gümrük müşavirleri, nakliye komisyoncuları ve taşıyıcılar, bir ürünün sevkiyat sırasında nasıl elleçlenmesi gerektiğini belirlerken bu bölüme başvurur.

Amazon FBA’da SDS

Amazon, kimyasal madde, pil veya tehlikeli olarak sınıflandırılabilecek malzeme içeren her ürün için SDS talep eder. Bu, temizlik ürünleri ve böcek ilaçları gibi bariz ürünlerin yanı sıra kozmetikler, uçucu yağlar, belirli gıda takviyeleri ve lityum pil içeren her ürün gibi daha az bariz olanları da kapsar.

Satıcı, Amazon’un tehlikeli madde incelemesini tetikleyen bir ürün listelediğinde, sistem bir SDS talep eder. Satıcının listelemeye devam etmek için uyumlu bir SDS yüklemesi gerekir. Amazon’un tehlikeli madde inceleme ekibi, ürünün standart Fulfillment Center’larda depolanıp depolanamayacağını, tehlikeli madde için ayrılmış depolama gerektirip gerektirmediğini veya FBA’dan tamamen yasaklanıp yasaklanmadığını belirlemek için belgeyi değerlendirir. Parlama noktası 100 derece Fahrenheit’in altında olan ürünler ek kısıtlamalarla karşılaşır.

SDS, satılan ürünle tam olarak eşleşmelidir. Satıcı, kendi ürününün benzersiz bir formülasyonu varsa genel bir “lavanta uçucu yağı” SDS’i yükleyemez. SDS üzerindeki ürün adı, üretici ve kimyasal bileşim, ürün listesiyle uyumlu olmalıdır. Uyumsuz belgeler, doğru SDS sağlanana kadar liste baskılanmasıyla sonuçlanır.

SDS’i Kim Oluşturur

Kimyasal bir ürünün üreticisi veya formülatörü, SDS’in oluşturulmasından sorumludur. Başka bir şirketin ürettiği bir ürünü satıyorsanız, üretici size SDS sağlamalıdır. Bir ürüne özel etiket yapıyorsanız (başkasının formülasyonuna kendi markanızı koyuyorsanız), fason üreticiniz ürün adınızı ve marka bilgilerinizi yansıtan bir SDS sağlamalıdır.

SDS belgeleri, ürün formülasyonu değiştiğinde, yeni tehlike bilgileri ortaya çıktığında veya düzenlemeler değiştiğinde güncellenmelidir. SDS için sabit bir son kullanma tarihi yoktur, ancak 3 ila 5 yıldan eski belgeler genellikle alıcılar ve düzenleyici denetçiler tarafından potansiyel olarak güncel olmayan şeklinde işaretlenir.

Operasyonel Hususlar

SDS gerektiren ürünleri elleçleyen depolar ve hazırlık merkezleri, ürünlerle karşılaşabilecek tüm çalışanların erişimine açık kopyalar bulundurmak zorundadır. OSHA, SDS belgelerinin her çalışma vardiyasında talep eden herhangi bir işçiye sunulmasını gerektirir. Bu, iş istasyonlarında fiziksel klasör sistemleri veya depo terminallerinden erişilebilen dijital SDS veritabanları aracılığıyla yönetilebilir.

FBA hazırlık operasyonları için, bir ürün teslim alınmadan önce SDS’in dosyada olması en iyi uygulamadır. MeisterPrep ve benzeri hazırlık hizmetleri, ürün depoya ulaşmadan önce özel elleçleme, depolama veya etiketleme gereksinimlerinin belirlenmesi amacıyla SDS’i müşteri kayıt sürecinin bir parçası olarak talep eder. Bu, gerekli tehlikeli madde belgeleri hiç sağlanmadığı için işlenemeyen bir sevkiyatın teslim alınmasından kaynaklanan gecikmeleri önler.