MSDS (Folha de dados de segurança do material)

Um MSDS, ou Material Safety Data Sheet (Ficha de Dados de Segurança de Material), é um documento que fornece informações detalhadas sobre a composição química, propriedades físicas, riscos à saúde, procedimentos de manuseio e medidas de resposta a emergências para um produto específico. O termo MSDS foi amplamente substituído por SDS (Safety Data Sheet) após o Sistema Globalmente Harmonizado (GHS) de Classificação e Rotulagem de Produtos Químicos das Nações Unidas, mas a sigla antiga continua sendo usada no dia a dia da indústria, e muitos fluxos de vendedores da Amazon ainda fazem referência ao MSDS ao descrever requisitos de documentação para materiais perigosos.

O que um SDS contém

De acordo com o GHS, um Safety Data Sheet deve incluir 16 seções padronizadas. Essas não são opcionais nem personalizáveis. Cada SDS segue a mesma estrutura no mundo inteiro.

A Seção 1 cobre a identificação do produto, incluindo nome do produto, fabricante e telefone de emergência. A Seção 2 lista a identificação de perigos, incluindo classificação GHS, palavras-sinal (Danger ou Warning) e frases de perigo. A Seção 3 detalha a composição química. As Seções 4 a 8 cobrem medidas de primeiros socorros, medidas de combate a incêndio, medidas em caso de liberação acidental, manuseio e armazenamento, e controles de exposição. A Seção 9 fornece propriedades físicas e químicas como ponto de fulgor, ponto de ebulição e pressão de vapor. As Seções 10 a 16 cobrem estabilidade, toxicologia, informações ecológicas, considerações sobre descarte, informações de transporte, informações regulamentares e quaisquer outros dados relevantes.

As informações de transporte na Seção 14 são particularmente relevantes para operações logísticas. Ela inclui o número ONU, nome de envio adequado, classe de perigo para transporte, grupo de embalagem e quaisquer precauções especiais de transporte. Esta é a seção que despachantes aduaneiros, despachantes de frete e transportadoras consultam ao determinar como um produto deve ser manuseado durante o envio.

SDS no Amazon FBA

A Amazon exige um SDS para qualquer produto que contenha produtos químicos, baterias ou materiais que possam ser classificados como perigosos. Isso inclui itens óbvios como produtos de limpeza e pesticidas, mas também itens menos óbvios como cosméticos, óleos essenciais, certos suplementos alimentares e qualquer produto contendo baterias de lítio.

Quando um vendedor lista um produto que aciona a revisão de materiais perigosos da Amazon, o sistema solicita um SDS. O vendedor precisa fazer upload de um SDS em conformidade para prosseguir com a listagem. A equipe de revisão de materiais perigosos da Amazon avalia o documento para determinar se o produto pode ser armazenado em Fulfillment Centers padrão, requer armazenamento designado para materiais perigosos ou é proibido no FBA completamente. Produtos com ponto de fulgor abaixo de 100 graus Fahrenheit, por exemplo, enfrentam restrições adicionais.

O SDS precisa corresponder ao produto exato sendo vendido. Um vendedor não pode fazer upload de um SDS genérico para “óleo essencial de lavanda” se seu produto específico tem uma formulação única. O nome do produto, fabricante e composição química no SDS devem corresponder à listagem do produto. Documentos incompatíveis resultam em supressão da listagem até que um SDS correto seja fornecido.

Quem cria um SDS

O fabricante ou formulador de um produto químico é responsável por criar o SDS. Se você está vendendo um produto fabricado por outra empresa, o fabricante deve fornecer o SDS. Se você está fazendo private label de um produto (colocando sua marca na formulação de outro), seu fabricante contratado deve fornecer um SDS que reflita o nome e as informações de marca do seu produto.

Os documentos SDS devem ser atualizados sempre que a formulação do produto mudar, novas informações de perigo estiverem disponíveis ou as regulamentações forem alteradas. Não há data de validade fixa para um SDS, mas documentos com mais de 3 a 5 anos são frequentemente sinalizados como potencialmente desatualizados por compradores e inspetores regulatórios.

Considerações operacionais

Armazéns e centros de preparação que manuseiam produtos que exigem SDS devem manter cópias acessíveis a todos os funcionários que possam ter contato com os produtos. A OSHA exige que documentos SDS estejam disponíveis durante todos os turnos de trabalho para qualquer funcionário que os solicite. Isso pode ser gerenciado por meio de sistemas de pastas físicas nas estações de trabalho ou por bancos de dados digitais de SDS acessíveis nos terminais do armazém.

Para operações de preparação FBA, ter o SDS em arquivo antes de receber um produto é uma boa prática. A MeisterPrep e serviços de preparação semelhantes normalmente solicitam o SDS como parte do processo de onboarding do cliente, para que qualquer requisito especial de manuseio, armazenamento ou rotulagem seja identificado antes do produto chegar ao armazém. Isso previne atrasos causados pelo recebimento de uma carga que não pode ser processada porque a documentação necessária de materiais perigosos nunca foi fornecida.