Yard Yönetim Sistemi (YMS)

Yard Management System (YMS), bir depo veya dağıtım merkezinin çevresindeki sahada bulunan her treyler, konteyner ve aracı takip eder. Saha, kamuya açık yol ile rampa kapıları arasındaki alandır; çoğu zaman herhangi bir anda 50 ila 500 treyler barındıran geniş bir asfalt bölgedir. Bu alanı yöneten bir sistem olmadan, saha operasyonları kağıt kayıtlara, telsiz çağrılarına ve şoförlerin atanmış treylerlerini bulmak için sahada tur atmasına dayanır. YMS, bu kaosu gerçek zamanlı görünürlükle değiştirir: neyin nerede park ettiğini, neyin taşınması gerektiğini ve rampa kapısı için sırada neyin beklediğini gösterir.

YMS Neyi Takip Eder

Bir YMS, özünde her saha pozisyonunun ve mevcut durumunun dijital bir haritasını tutar. Her treyler; taşıyıcı adı, mühür numarası, içerik bilgisi (gelen veya giden sevkiyat verilerine bağlı), varış saati ve öncelik seviyesi ile kaydedilir. Sistem hangi rampa kapılarının dolu, hangilerinin boş olduğunu ve hangi treylerlerin yükleme veya boşaltma için sırada beklediğini bilir.

Çoğu sistem ayrıca saha jokeylerini (treylerleri saha içinde hareket ettiren şoförler) ve kapı giriş faaliyetlerini de izler. Bir kamyon kapıya geldiğinde, sistem giriş kaydını tutar, bir saha noktası atar ve treyleri rampa kapısı ataması için sıraya alır. Bir treyler ayrılmaya hazır olduğunda, sistem mühürü doğrular, çıkışı kaydeder ve saha haritasını günceller.

Saha Yönetimi Neden Önemlidir

Yalnızca bekleme ücretleri (detention) bile birçok tesis için yatırımı haklı kılar. Taşıyıcılar genellikle yükleme veya boşaltma için iki saat ücretsiz süre tanır. Bu sürenin ardından saatte 50 ila 100 dolar bekleme ücreti devreye girer. Günde 80 kamyon işleyen ve kamyon başına ortalama 30 dakika fazla bekleme süresi olan bir tesis, günlük 2.000 ila 4.000 doları boşa harcıyordur. Bir YMS, rampa kapısı atamalarını önceden koordine ederek ve treylerlerin randevu pencerelerinden önce ön hazırlığa alınmasını sağlayarak bekleme sürelerini azaltır.

Saha tıkanıklığı depo verimliliğini de etkiler. Gelen treylerler, saha düzensiz olduğu için rampa kapılarına ulaşamıyorsa, teslim alma ekipleri boşta bekler. Siparişler hazır olduğunda giden treylerler doğru kapılara yanaştırılmamışsa, sevkiyat gecikmeleri operasyonun tamamına yayılır. Bir tesisin iç saati rampa kapısı dönüşlerine göre çalışır: kapı başına günde yüklenen veya boşaltılan treyler sayısı. Her gereksiz saha hareketi bu dönüş sayısını azaltır.

Temel Özellikler

Randevu planlaması, taşıyıcı randevu sistemleriyle entegre olarak varışları kademelendirir ve kapı kuyruklarını önler. YMS ile randevu planlaması kullanan tesisler genellikle kapıdaki tepe bekleme sürelerini 45 dakikadan 10 dakikanın altına düşürür.

Otomatik rampa kapısı ataması, gelen treylerleri ürün türüne, boşaltma ekibi müsaitliğine ve depo bölgesine göre kapılarla eşleştirir. Soğutmalı mal taşıyan bir treyler, sıcaklık kontrollü bir rampaya yönlendirilir. Zemine yüklenmiş koliler taşıyan bir treyler, daha geniş hazırlık alanına sahip bir kapıya gider.

RFID ve GPS takibi, sahadaki her varlık için gerçek zamanlı konum güncellemeleri sağlar. Bazı sistemler kapı ve rampa pozisyonlarında sabit RFID okuyucular kullanır. Diğerleri, her 30 saniyede konum güncelleyen GPS vericilerini treylerlere yerleştirir. Tercih, saha büyüklüğüne ve bütçeye bağlıdır.

WMS ve TMS ile Entegrasyon

YMS, Transportation Management System (TMS) ile Warehouse Management System (WMS) arasında konumlanır. TMS teslimatları ve alımları planlar. WMS bina içinde olup biteni yönetir. YMS ise aradaki her şeyi üstlenir. Bu üç sistem veri paylaştığında, tesis kesintisiz bir akış orkestra edebilir: TMS bir taşıyıcının 30 dakika uzakta olduğunu onaylar, YMS bir rampa kapısı önceden atar ve bir saha jokeyini alanı temizlemesi için uyarır, WMS ise teslim alma ekibini sıraya alır.

Günde 200 veya daha fazla treyler hareketini yöneten büyük dağıtım operasyonları, YMS’yi bir lüks değil, temel gereksinim olarak değerlendirir. Günde 20 ila 50 treyler hareketi olan daha küçük tesisler genellikle elektronik tablo tabanlı takiple idare edebilir, ancak hacim büyüdükçe verimsizlikler birikir.