EIN (Identifikationsnummer des Arbeitgebers)

Eine Employer Identification Number (EIN) ist eine neunstellige Nummer, die vom Internal Revenue Service (IRS) an Geschäftseinheiten in den USA vergeben wird. Im Format XX-XXXXXXX fungiert die EIN als Steueridentifikationsnummer des Unternehmens, ähnlich wie die Sozialversicherungsnummer eine Einzelperson identifiziert. Jede Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft, LLC, gemeinnützige Organisation, Nachlassverwaltung, Treuhandgesellschaft und jedes Einzelunternehmen mit Mitarbeitern muss eine EIN besitzen. Für Importeure und Amazon-Händler ist die EIN eine grundlegende Voraussetzung, die mit der Zollregistrierung, Geschäftsbankkonten, Steuererklärungen und Marktplatz-Händlerkonten verknüpft ist.

Wie man eine EIN erhält

Die Beantragung einer EIN ist kostenlos und kann online über die IRS-Website (irs.gov), per Fax, per Post oder telefonisch (für internationale Antragsteller) erfolgen. Die Online-Beantragung ist die schnellste Methode und liefert die EIN sofort nach Abschluss. Der Antragsteller muss US-Bürger, dauerhaft Aufenthaltsberechtigter oder eine Person mit einer gültigen Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) sein, die als „verantwortliche Person“ für das Unternehmen fungieren kann. Jede Einheit ist für eine EIN pro Tag über das Online-System berechtigt.

Ausländische Händler, die in die USA importieren und auf Amazon verkaufen möchten, aber keine Sozialversicherungsnummer haben, können zunächst eine ITIN beantragen und diese dann nutzen, um eine EIN zu erhalten. Alternativ können sie eine in den USA ansässige verantwortliche Person bestellen, die den Antrag im Namen der Einheit stellt. Das Verfahren für internationale Antragsteller dauert üblicherweise ein bis zwei Wochen per Fax oder Post.

EIN und Zoll

Die EIN dient als Identifikationsnummer des Importeurs bei U.S. Customs and Border Protection (CBP). Bei der Einreichung einer Zollanmeldung verwendet der Zollagent die EIN des Importeurs zur Identifizierung des Importer of Record. CBP verfolgt alle Importaktivitäten nach EIN, einschließlich Anmeldungsvolumen, Zollzahlungen, Compliance-Historie und Prüfungsergebnisse. Eine saubere Importhistorie, die mit einer bestimmten EIN verknüpft ist, kann zu schnellerer Abfertigung und weniger Prüfungen führen, während eine Geschichte von Verstößen oder Nichtkonformität eine erhöhte Kontrolle auslöst.

Um mit dem Importieren zu beginnen, muss der Importeur seine EIN bei CBP registrieren und eine Zollbürgschaft erhalten. Die Bürgschaft, ob Einzel- oder Dauerbürgschaft, garantiert, dass der Importeur alle Zölle, Steuern und Gebühren auf seine Importe bezahlen wird. Ohne eine gültige EIN in den Akten wird CBP keine Zollanmeldungen für das Unternehmen bearbeiten.

EIN für Amazon-Händlerkonten

Amazon verlangt bei der Registrierung eines Professional-Seller-Kontos entweder eine Sozialversicherungsnummer oder eine EIN. Die Verwendung einer EIN trennt die Geschäftsidentität von der persönlichen Steueridentifikation des Einzeleigentümers, was aus Haftungs- und Steuergründen generell bevorzugt wird. Die EIN wird auch für die Steuerberichterstattung verwendet: Amazon stellt 1099-K-Formulare an Händler aus, die die IRS-Meldeschwellenwerte überschreiten, und verweist dabei auf die im Steuerdatenbereich des Händlerkontos hinterlegte EIN oder SSN.

Händler, die mehrere Amazon-Konten betreiben (was eine Genehmigung von Amazon erfordert), verwenden üblicherweise separate EINs für jedes Konto, die an unterschiedliche Geschäftseinheiten gebunden sind. Die Verwendung derselben EIN für mehrere Konten ohne Genehmigung kann zu einer Kontosperrung wegen Verstößen gegen die Richtlinien für verknüpfte Konten führen.

EIN und Geschäftsbankkonto

Banken verlangen eine EIN zur Eröffnung eines Geschäftsgirokontos, zur Beantragung von Kreditlinien und zur Einrichtung von Zahlungsdiensten. Die EIN ist der Identifikator, der das Unternehmen mit seinen Finanzkonten verknüpft und auf allen geschäftlichen Steuererklärungen erscheint (Formular 1120 für Kapitalgesellschaften, Formular 1065 für Personengesellschaften, Schedule C für Einzelunternehmer, die ebenfalls eine EIN haben). Die Führung eines separaten Geschäftsbankkontos, das an die EIN gebunden ist, ist gängige Praxis zur Verfolgung geschäftlicher Einnahmen und Ausgaben, was die Steuervorbereitung vereinfacht und saubere Finanzunterlagen liefert, falls das Unternehmen geprüft wird.

Änderung oder Ersatz einer EIN

Eine EIN ist dauerhaft. Sie verfällt nicht und kann nicht wiederverwendet oder auf eine andere Einheit übertragen werden. Wenn ein Unternehmen seine Rechtsform ändert (zum Beispiel von einem Einzelunternehmen in eine LLC umwandelt), ist üblicherweise eine neue EIN erforderlich. Wird das Unternehmen verkauft, benötigt der neue Eigentümer eine eigene EIN. Verlorene EIN-Unterlagen können durch Anruf bei der IRS Business and Specialty Tax Line wiederhergestellt werden, die die Nummer nach Bestätigung der Identität des Anrufers als bevollmächtigter Vertreter des Unternehmens verifizieren kann.

Für FBA-Händler, die mit Prep Centern und Spediteuren zusammenarbeiten, erscheint die EIN auf Zollanmeldungen, Lagerverträgen, Frachtführerverträgen und Steuerunterlagen. MeisterPrep erfasst die EIN des Händlers als Teil des Kunden-Onboarding-Prozesses und verwendet sie für die Steuerdokumentation und die Koordination mit Zollagenten, wenn dies für eingehende Sendungen an ihren Lagerstandorten erforderlich ist.