EORI (Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten)

Eine EORI-Nummer ist eine eindeutige Kennung, die Unternehmen und Einzelpersonen zugewiesen wird, die Waren innerhalb der Europäischen Union ein- oder ausführen. Das System wurde 2009 eingeführt, um das ältere TURN-System (Trader Unique Reference Number) zu ersetzen und die Zollabwicklung in allen EU-Mitgliedstaaten zu vereinheitlichen. Jede Einheit, die eine Zollanmeldung in der EU abgibt, ob Hersteller in Deutschland, Händler in Frankreich oder US-Unternehmen, das Waren nach Rotterdam verschifft, benötigt eine EORI-Nummer zur Zollabfertigung.

Struktur und Format

Eine EORI-Nummer besteht aus zwei Teilen: einem zweistelligen Ländercode, der den ausstellenden EU-Mitgliedstaat identifiziert, gefolgt von einer eindeutigen alphanumerischen Zeichenfolge. In Deutschland lautet das Format DE gefolgt von bis zu 15 Ziffern. In den Niederlanden besteht es aus NL plus einer Zeichenfolge, die häufig die bestehende Steuerregistrierungsnummer des Unternehmens widerspiegelt. Die Nummer ist in einer zentralen EU-Datenbank registriert, und Zollbehörden in jedem Mitgliedstaat können sie sofort während des Anmeldeverfahrens überprüfen. Eine einzige EORI-Nummer gilt in allen 27 EU-Ländern, sodass ein Unternehmen, das sowohl über den Hamburger Hafen als auch über den Hafen von Antwerpen importiert, für beide dieselbe Kennung verwendet.

Wer eine EORI-Nummer benötigt

Jedes Unternehmen, das als Importeur oder Exporteur innerhalb der EU tätig ist, muss eine EORI-Nummer besitzen. Das gilt für EU-ansässige Unternehmen, die regelmäßig Waren über die Außengrenzen versenden, ebenso wie für Nicht-EU-Unternehmen, die Zollanmeldungen im eigenen Namen abgeben. Ein US-Händler, der Produkte aus einer chinesischen Fabrik direkt an ein Lager in Polen versendet, benötigt beispielsweise eine EORI-Nummer, wenn er als Importer of Record auf der Zollanmeldung aufgeführt ist. Auch 3PL-Anbieter, als direkte Vertreter handelnde Zollagenten und Spediteure, die während des Transits das Eigentum an den Waren übernehmen, benötigen je nach Struktur der Zollanmeldungen möglicherweise eigene EORI-Registrierungen.

Das Registrierungsverfahren variiert je nach Land, umfasst aber grundsätzlich die Einreichung eines Antrags bei der nationalen Zollbehörde zusammen mit einem Nachweis der Gewerbeanmeldung, einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend) und Ausweisdokumenten des gesetzlichen Vertreters des Unternehmens. Die Bearbeitungszeiten reichen von einer Genehmigung am selben Tag in einigen Ländern bis zu mehreren Wochen in anderen.

EORI und Nicht-EU-Verkäufer

US-amerikanische Amazon-Händler, die auf europäische Marktplätze expandieren, stoßen häufig auf die EORI-Anforderung, wenn sie ihre Importlogistik einrichten. Der Verkauf auf Amazon.de, Amazon.fr oder Amazon.co.uk (nach dem Brexit hat das Vereinigte Königreich ein eigenes EORI-System, getrennt von der EU) erfordert, dass Ware in Fulfillment Center innerhalb dieser Gebiete gelangt. Wenn der Händler der Importer of Record ist, benötigt er eine EORI-Nummer. Viele Händler delegieren dies an einen Fiskalvertreter oder nutzen einen Drittanbieter-IOR-Service, wobei dann die EORI-Nummer des IOR auf den Zollanmeldungen erscheint.

Nach dem Brexit vergibt das Vereinigte Königreich nun eigene EORI-Nummern mit dem Präfix GB. Unternehmen, die zuvor nur eine EU-EORI besaßen und über das UK importierten, mussten nach dem 1. Januar 2021 eine separate GB-EORI beantragen. Das hat mehrere Händler während der Übergangsphase überrascht.

Konsequenzen bei fehlender EORI

Der Versuch, Waren ohne gültige EORI-Nummer durch den EU-Zoll abzufertigen, führt dazu, dass die Anmeldung rundweg abgelehnt wird. Die Sendung bleibt am Hafen oder Flughafen liegen, bis das Problem gelöst ist, und sammelt dabei Lagergebühren, Standgelder und potenzielle Verzögerungen an, die sich auf die gesamte Lieferkette auswirken. Bei zeitkritischen Beständen, insbesondere saisonalen Produkten, die für FBA-Lager bestimmt sind, kann eine abgelehnte Zollanmeldung bedeuten, dass ein entscheidendes Verkaufsfenster verpasst wird.

Bezug zum US-Import

Das EORI-System hat kein direktes Äquivalent in den USA. US-Importe werden über CBP unter Verwendung der EIN (Employer Identification Number) oder einer von CBP zugewiesenen Importeurnummer abgewickelt. Händler, die auf beiden Seiten des Atlantiks tätig sind, benötigen jedoch beides: eine EORI für europäische Importe und eine EIN oder CBP-Nummer für US-Importe. Unternehmen wie MeisterPrep übernehmen die US-Seite der Eingangslogistik, nehmen See- und Luftfracht an inländischen Lagern an und bereiten Waren für Amazons US-Fulfillment-Netzwerk vor, während die EU-Logistikpartner des Händlers die europäische Seite unabhängig abwickeln.