EORI (Registro e Identificación de Operadores Económicos)

Un número EORI es un identificador único asignado a empresas e individuos que importan o exportan mercancías dentro de la Unión Europea. El sistema fue introducido en 2009 para reemplazar el antiguo sistema TURN (Trader Unique Reference Number) y agilizar el procesamiento aduanero en todos los estados miembros de la UE. Toda entidad que presente una declaración aduanera en la UE, ya sea un fabricante en Alemania, un distribuidor en Francia o una empresa estadounidense que envía mercancías a Rotterdam, necesita un número EORI para pasar por aduana.

Estructura y formato

Un número EORI consta de dos partes: un código de país de dos letras que identifica al estado miembro de la UE que emitió el número, seguido de una cadena alfanumérica única. En Alemania, el formato es DE seguido de hasta 15 dígitos. En los Países Bajos, es NL más una cadena que frecuentemente refleja el número de registro fiscal existente de la empresa. El número se registra en una base de datos centralizada de la UE, y las autoridades aduaneras de cualquier estado miembro pueden validarlo instantáneamente durante el proceso de declaración. Un solo número EORI es válido en los 27 países de la UE, por lo que una empresa que importa tanto por el Puerto de Hamburgo como por el Puerto de Amberes usa el mismo identificador para ambos.

Quién necesita un número EORI

Cualquier entidad comercial que actúe como importador o exportador dentro de la UE debe poseer un número EORI. Esto incluye empresas con sede en la UE que envían mercancías regularmente a través de fronteras externas, así como empresas fuera de la UE que presentan declaraciones aduaneras a su propio nombre. Un vendedor de EE.UU. que envía productos desde una fábrica china directamente a un almacén en Polonia, por ejemplo, necesitaría un número EORI si figura como el importador de registro en la declaración aduanera. Los proveedores de logística de terceros, los agentes aduanales que actúan como representantes directos y los transitarios que toman posesión de mercancías en tránsito también pueden necesitar sus propios registros EORI dependiendo de cómo se estructuren las declaraciones aduaneras.

El proceso de registro varía según el país pero generalmente implica presentar una solicitud ante la autoridad aduanera nacional junto con prueba de registro comercial, un número de identificación de IVA (si aplica) y documentos de identificación del representante legal de la empresa. Los tiempos de procesamiento van desde aprobación el mismo día en algunos países hasta varias semanas en otros.

EORI y vendedores fuera de la UE

Los vendedores de Amazon con sede en EE.UU. que se expanden a los mercados europeos frecuentemente se encuentran con el requisito del EORI al configurar su logística de importación. Vender en Amazon.de, Amazon.fr o Amazon.co.uk (después del Brexit, el Reino Unido tiene su propio sistema EORI separado de la UE) requiere llevar inventario a los centros de fulfillment dentro de esos territorios. Si el vendedor es el importador de registro, necesita un EORI. Muchos vendedores delegan esto a un representante fiscal o usan un servicio de importador de registro de terceros, en cuyo caso el número EORI del IOR aparece en las declaraciones aduaneras en su lugar.

Después del Brexit, el Reino Unido ahora emite sus propios números EORI con prefijo GB. Las empresas que anteriormente solo tenían un EORI de la UE y estaban importando a través del Reino Unido necesitaron obtener un EORI GB separado después del 1 de enero de 2021. Esto tomó por sorpresa a varios vendedores durante el período de transición.

Consecuencias de no tener uno

Intentar despachar mercancías a través de aduanas de la UE sin un número EORI válido resulta en que la declaración sea rechazada de plano. El envío permanece en el puerto o aeropuerto hasta que se resuelva el problema, acumulando tarifas de almacenamiento, cargos de estadía y posibles demoras que se propagan a lo largo de toda la cadena de suministro. Para inventario sensible al tiempo, particularmente productos estacionales destinados a almacenes de FBA, una declaración aduanera rechazada puede significar perder una ventana de ventas crítica.

Relación con la importación en EE.UU.

El sistema EORI no tiene un equivalente directo en Estados Unidos. Las importaciones a EE.UU. se procesan a través de CBP usando el EIN (Employer Identification Number) del importador o el número de importador asignado por CBP. Sin embargo, los vendedores que operan en ambos lados del Atlántico necesitan ambos: un EORI para importaciones europeas y un EIN o número CBP para importaciones a EE.UU. Empresas como MeisterPrep manejan el lado estadounidense de la logística entrante, recibiendo flete marítimo y aéreo en almacenes domésticos y preparando mercancías para la red de fulfillment de Amazon en EE.UU., mientras que los socios logísticos europeos del vendedor manejan el tramo europeo de forma independiente.