Frachtbrief

Ein Waybill ist ein Transportdokument, das Waren auf ihrem Weg vom Ursprung zum Ziel begleitet. Es identifiziert den Versender, den Empfänger, den Frachtführer, den Inhalt der Sendung und die Beförderungsbedingungen. Anders als ein Bill of Lading ist ein Waybill kein Eigentumsdokument. Die Person, die einen Waybill besitzt, kann keinen Eigentumsanspruch auf die Waren geltend machen. Er dient als Empfangsbestätigung und Beförderungsvertrag, nicht mehr.

Arten von Waybills

Der Begriff „Waybill“ umfasst je nach Transportmittel mehrere Dokumenttypen.

Ein Air Waybill (AWB) regelt Luftfrachtsendungen. Es gibt zwei Untertypen: den Master Air Waybill (MAWB), ausgestellt von der Fluggesellschaft, und den House Air Waybill (HAWB), ausgestellt von einem Spediteur an einzelne Versender innerhalb einer konsolidierten Sendung. Air Waybills sind immer nicht übertragbar, können also nicht indossiert oder an Dritte weitergegeben werden.

Ein Sea Waybill funktioniert wie ein Seefrachtbrief (Ocean Bill of Lading), jedoch ohne die Eigentumskomponente. Der auf einem Sea Waybill genannte Empfänger kann die Waren im Zielhafen durch Identitätsnachweis abholen. Es ist nicht erforderlich, ein Originaldokument vorzulegen, was das häufige Problem beseitigt, dass Waren im Hafen ankommen, bevor das Original-Bill of Lading den Empfänger per Post oder Kurier erreicht.

Ein Road Waybill oder CMR-Frachtbrief (nach dem Übereinkommen über den Vertrag über die internationale Beförderung von Gütern auf der Straße) deckt den internationalen Straßengüterverkehr ab, vornehmlich in Europa. Im US-Inlandsverkehr ist das entsprechende Dokument das Bill of Lading, obwohl manche Frachtführer den Begriff „Freight Waybill“ für vereinfachte Dokumentation bei kleineren Sendungen verwenden.

Waybill vs. Bill of Lading

Der Unterschied zwischen Waybill und Bill of Lading liegt in der Übertragbarkeit. Ein Bill of Lading kann als übertragbares Instrument ausgestellt werden, das indossiert und weitergegeben werden kann. Wer das originale übertragbare Bill of Lading besitzt, kann die Waren beanspruchen. Das macht es nützlich in der Handelsfinanzierung, wo Banken Bills of Lading als Sicherheit für Akkreditive halten.

Ein Waybill kann nicht übertragen werden. Der auf dem Dokument genannte Empfänger ist die einzige Partei, die berechtigt ist, die Waren zu empfangen. Das vereinfacht den Prozess, wenn keine Handelsfinanzierung erforderlich ist oder wenn Käufer und Verkäufer eine etablierte Geschäftsbeziehung mit offenen Zahlungsbedingungen haben. Es eliminiert auch das Risiko und die Kosten des internationalen Kurierversands von Originaldokumenten.

Wann ein Waybill verwendet wird

Waybills werden bevorzugt bei Transaktionen, bei denen der Käufer bereits bezahlt hat (oder Kreditbedingungen vereinbart sind), kein Akkreditiv beteiligt ist und der Versender möchte, dass der Empfänger die Waren am Zielort schnell erhält, ohne auf Originaldokumente warten zu müssen. Firmeninterne Sendungen zwischen einem Hersteller und seinem eigenen Verteilzentrum verwenden fast immer Waybills statt Bills of Lading, da kein Eigentumsübergang zwischen separaten Einheiten stattfindet.

Für FBA-Verkäufer, die Waren von einem bekannten Lieferanten zu offenen Kontokonditionen importieren, vereinfacht ein Sea Waybill den Prozess. Die Waren kommen im Hafen an, der Zollmakler reicht die Anmeldung mit den Sea-Waybill-Daten ein, und die Sendung wird abgefertigt, ohne dass ein Originaldokument vorgelegt werden muss. Das kann 2 bis 5 Tage sparen im Vergleich zum Warten auf Original-Bills of Lading, die per Kurier aus Übersee ankommen.

Informationen auf einem Waybill

Ein Standard-Waybill enthält Name und Adresse des Versenders, Name und Adresse des Empfängers, Frachtführeridentifikation, Ursprung und Ziel, Warenbeschreibung (einschließlich Menge, Gewicht und Abmessungen), besondere Handhabungshinweise, deklarierten Wert und Frachtzahlungsbedingungen (Prepaid oder Collect). Air Waybills enthalten zusätzlich die Flugroute, Stückzahl und IATA-Warencodes für den Warentyp.

Fehler auf Waybills, insbesondere bei Empfängerangaben oder Warenbeschreibungen, können die Abfertigung am Zielort verzögern. Zollbehörden gleichen Waybill-Daten mit Zollanmeldungen ab, und Abweichungen lösen Zurückhaltungen aus. Die Übereinstimmung der Waybill-Informationen mit Handelsrechnung, Packliste und Zollanmeldung sicherzustellen, ist ein grundlegender, aber häufig übersehener Schritt im Versandprozess.