Lager-Empfang

Ein Warehouse Receipt (Lagerschein) ist ein Dokument, das von einem Lagerbetreiber ausgestellt wird und bestätigt, dass bestimmte Waren empfangen wurden und in seiner Einrichtung gelagert werden. Es identifiziert den Einlagerer (den Eigentümer der Waren), beschreibt die Ware (Art, Menge, Zustand), vermerkt das Empfangsdatum und gibt den Lagerort innerhalb des Lagers an. Der Schein dient als Nachweis, dass die Waren existieren, sich in der Obhut des Lagerbetreibers befinden und vom Einlagerer oder seinem bevollmächtigten Vertreter abgeholt werden können.

Inhalt eines Lagerscheins

Ein ordnungsgemäß ausgestellter Lagerschein enthält den Namen und die Adresse des Lagers, das Ausstellungsdatum, eine eindeutige Scheinnummer, den Namen des Einlagerers, eine Beschreibung der Waren (Produktart, Einheiten- oder Palettenzahl, Gewicht und etwaige Kennzeichnungen oder Losnummern), den Zustand der Waren zum Zeitpunkt des Empfangs, Lagerbedingungen und -tarife sowie etwaige Pfandrechte, die der Lagerbetreiber für unbezahlte Lager- oder Bearbeitungsgebühren hält.

Die Warenbeschreibung ist besonders relevant. Wenn ein Lagerschein „500 Kartons Keramiktassen, augenscheinlich guter Zustand“ ausweist und der Einlagerer später 500 Kartons Edelstahl-Thermobecher beansprucht, stellt der Schein fest, was tatsächlich empfangen wurde. Ebenso schützt der Zustandsvermerk beide Parteien: Das Lager haftet nicht für Schäden, die vor Ankunft der Waren bestanden.

Übertragbare vs. nicht übertragbare Lagerscheine

Lagerscheine gibt es in zwei Formen, und die Unterscheidung hat erhebliche rechtliche Auswirkungen.

Ein nicht übertragbarer Lagerschein benennt eine bestimmte Person (den Einlagerer) als berechtigte Partei für den Warenempfang. Nur diese Person, oder jemand, den sie schriftlich bevollmächtigt, kann die Ware abholen. Der Schein selbst kann nicht verkauft oder übertragen werden, um einem Dritten das Recht auf die Waren zu geben. Die meisten im Tagesgeschäft der Logistik ausgestellten Lagerscheine sind nicht übertragbar.

Ein übertragbarer Lagerschein besagt, dass die Waren an den Inhaber des Scheins oder auf Anweisung einer benannten Person ausgeliefert werden. Das macht den Schein zu einem Eigentumsdokument, das indossiert und übertragen werden kann, ähnlich einem übertragbaren Bill of Lading. Der Inhaber eines übertragbaren Lagerscheins hat das rechtliche Recht, die Waren zu beanspruchen. Banken akzeptieren übertragbare Lagerscheine als Sicherheiten für Kredite, eine Praxis, die als Lagerfinanzierung bekannt ist. Der Kreditnehmer verpfändet die eingelagerten Waren, die Bank hält den übertragbaren Schein, und der Lagerbetreiber gibt die Waren nur frei, wenn die Bank es autorisiert.

Rechtlicher Rahmen

In den Vereinigten Staaten werden Lagerscheine durch den Uniform Commercial Code (UCC), Artikel 7, geregelt. Der UCC legt die Pflichten des Lagerbetreibers, die Rechte des Einlagerers und die Regeln für Übertragung und Transfer übertragbarer Scheine fest. Bundesstaatliche Lizenzanforderungen für Lagerbetreiber variieren, aber die meisten Staaten verlangen, dass zugelassene oder verbürgste Lagerhäuser Scheine ausstellen, die den UCC-Standards entsprechen.

Der Lagerbetreiber hat eine Sorgfaltspflicht, die eingelagerten Waren vor Beschädigung, Diebstahl und Verfall zu schützen. Werden Waren während der Lagerung durch Fahrlässigkeit des Lagers beschädigt (Dachleck, Schädlingsbefall, Gabelstaplerunfall), hat der Einlagerer einen Anspruch gegen das Lager. Der Lagerschein und die zugehörige Lagervereinbarung definieren die Haftungsgrenzen, die typischerweise auf einen Pro-Pfund- oder Pro-Einheit-Betrag begrenzt sind, es sei denn, der Einlagerer deklariert einen höheren Wert und zahlt eine zusätzliche Versicherung.

Lagerscheine in der Praxis

Für FBA-Verkäufer, die Bestand in einem Prep-Center lagern, bevor sie ihn an Amazon senden, dokumentiert der Lagerschein (oder sein Äquivalent, oft als Bestandsbericht oder Empfangsbestätigung bezeichnet), was angekommen ist und was gelagert wird. Wenn ein Verkäufer 20 Paletten Waren an ein Prep-Center wie MeisterPrep liefert, stellt die Einrichtung einen Empfangsbericht aus, der Menge, Zustand und Lagerort bestätigt. Diese Dokumentation ist der Nachweis des Verkäufers, dass sich die Waren in der Obhut des Prep-Centers befinden, und schützt beide Parteien, falls später eine Unstimmigkeit auftritt.

In Rohstoffmärkten (Landwirtschaft, Metalle, Energie) spielen Lagerscheine eine formellere Rolle. Getreide, das in einem lizenzierten Silo gelagert wird, erzeugt einen Lagerschein, den der Landwirt nutzen kann, um einen Bankkredit zu sichern oder eine Lieferverpflichtung aus einem Terminkontrakt zu erfüllen. Die Chicago Mercantile Exchange und andere Rohstoffbörsen erkennen Lagerscheine von zugelassenen Einrichtungen als gültige Lieferinstrumente für Futures-Abrechnungen an.