Depo Makbuzu

Warehouse receipt (depo makbuzu), bir depo operatörünün belirli malların teslim alındığını ve tesislerinde depolandığını onaylayan bir belgedir. Mudii (malların sahibi), malın tanımı (tür, miktar, durum), teslim alma tarihi ve depo içindeki depolama konumunu belirtir. Makbuz, malların var olduğunun, depo operatörünün kontrolünde bulunduğunun ve mudii veya yetkili temsilcisi tarafından geri alınabileceğinin kanıtı olarak hizmet eder.

Depo Makbuzu Neleri İçerir

Düzgün düzenlenen bir depo makbuzu; deponun adı ve adresi, düzenleme tarihi, benzersiz makbuz numarası, mudiinin adı, malların tanımı (ürün türü, birim veya palet sayısı, ağırlık ve tanımlayıcı işaretler veya lot numaraları), teslim alma anındaki malların durumu, depolama koşulları ve oranları ile depo operatörünün ödenmemiş depolama veya elleçleme ücretleri için sahip olduğu rehin haklarını içerir.

Malların tanımı özellikle önemlidir. Bir depo makbuzu “500 koli seramik kupa, görünür iyi durumda” diyorsa ve mudii daha sonra 500 koli paslanmaz çelik termos talep ederse, makbuz gerçekte neyin teslim alındığını kanıtlar. Benzer şekilde durum notu her iki tarafı da korur: depo, mallar gelmeden önce var olan hasardan sorumlu değildir.

Ciro Edilebilir ve Ciro Edilemez Makbuzlar

Depo makbuzları iki biçimde gelir ve ayrımın önemli hukuki sonuçları vardır.

Ciro edilemez makbuz, malları almaya yetkili taraf olarak belirli bir kişiyi (mudii) belirtir. Yalnızca o kişi veya yazılı olarak yetkilendirdiği birisi malları çekebilir. Makbuzun kendisi, üçüncü bir tarafa mal üzerinde hak vermek için satılamaz veya devredilemez. Günlük lojistik operasyonlarında düzenlenen depo makbuzlarının çoğu ciro edilemez niteliktedir.

Ciro edilebilir makbuz, malların makbuz hamiline veya adı yazılan kişinin emrine teslim edileceğini belirtir. Bu, makbuzu ciro edilebilir konşimentoya benzer şekilde ciro edilip devredilebilen bir mülkiyet belgesine dönüştürür. Ciro edilebilir depo makbuzunu elinde bulunduran kişi, malları talep etme yasal hakkına sahiptir. Bankalar, ciro edilebilir depo makbuzlarını kredi teminatı olarak kabul eder; envanter finansmanı veya depo kredisi olarak bilinen bu uygulamada borçlu depodaki malları rehneder, banka ciro edilebilir makbuzu elinde tutar ve depo operatörü malları yalnızca banka yetkilendirdiğinde serbest bırakır.

Hukuki Çerçeve

ABD’de depo makbuzları Tekdüzen Ticaret Kanunu (UCC) Madde 7 tarafından düzenlenir. UCC, depo operatörünün yükümlülüklerini, mudiinin haklarını ve ciro edilebilir makbuzların ciro ve devir kurallarını belirler. Depo operatörleri için eyalet düzeyindeki lisanslama gereksinimleri farklılık gösterir, ancak çoğu eyalet teminatlı veya lisanslı depoların UCC standartlarına uygun makbuzlar düzenlemesini gerektirir.

Depo operatörü, depolanan malları hasar, hırsızlık ve bozulmaya karşı koruma yükümlülüğüne sahiptir. Mallar deponun ihmali nedeniyle (çatı sızıntısı, haşere istilası, forklift çarpması) hasar görürse, mudii depoya karşı talepte bulunma hakkına sahiptir. Depo makbuzu ve ilişkili depolama sözleşmesi, mudii daha yüksek bir değer beyan edip ek sigorta ödemedikçe genellikle pound veya birim başına bir tutarla sınırlandırılan sorumluluk limitlerini tanımlar.

Uygulamada Depo Makbuzları

Amazon’a göndermeden önce bir hazırlık merkezinde envanter depolayan FBA satıcıları için, depo makbuzu (veya eşdeğeri, genellikle envanter raporu veya teslim alma onayı olarak adlandırılır) neyin geldiğini ve neyin depolandığını belgeler. Bir satıcı MeisterPrep gibi bir hazırlık merkezine 20 palet mal gönderdiğinde, tesis miktarı, durumu ve depolama konumunu onaylayan bir teslim alma raporu düzenler. Bu belge, satıcının malların hazırlık merkezinin kontrolünde olduğuna dair kaydıdır ve daha sonra bir uyuşmazlık çıkarsa her iki tarafı da korur.

Emtia piyasalarında (tarım, metaller, enerji) depo makbuzları daha resmi bir rol oynar. Lisanslı bir silosunda depolanan tahıl, çiftçinin banka kredisi almak veya vadeli işlem sözleşmesi teslimat yükümlülüğünü yerine getirmek için kullanabileceği bir depo makbuzu oluşturur. Chicago Ticaret Borsası ve diğer emtia borsaları, onaylı tesislerden gelen depo makbuzlarını vadeli işlem mutabakatları için geçerli teslimat araçları olarak tanır.