ISF (İthalatçı Güvenlik Dosyalaması)

ISF veya Importer Security Filing (yaygin olarak “10+2” olarak adlandirilir), ithalatcilarin ABD’ye yonelik bir gemiye yuk yuklenmeden en az 24 saat once belirli gonderi verilerini elektronik olarak sunmasini zorunlu kilan bir ABD Gumruk ve Sinir Koruma (CBP) gerekliligidir. 2009’da yururluge giren duzenleme, mallar ABD kiylarina ulaşmadan once CBP’ye konteynerli okyanus yukune guvenlik ve uyum risklerini degerlendirmek icin onceden gorunurluk saglamak amaciyla tasarlanmiştir.

10+2 Veri Unsurlari

“10+2” adi, gereken veri unsurlarinin sayisini ifade eder. İthalatci (veya aracisi) 10 veri unsuru saglamak zorundadir ve okyanus taşiyicisi 2 unsur saglamak zorundadir.

İthalatcinin 10 unsuru şunlardir: satici adi ve adresi, alici adi ve adresi, ithalatci kayit numarasi, alici numarasi, uretici (veya tedarikci) adi ve adresi, teslim edilen taraf adi ve adresi, menşe ulke, emtia HTS numarasi (6 haneli duzeyinde), konteyner doldurma lokasyonu ve konsolidator adi ve adresi.

Taşiyicinin 2 unsuru şunlardir: gemi istifleme plani (kalkiştan sonraki 48 saat icerisinde CBP’ye sunulan) ve konteyner durum mesajlari (sefer boyunca sunulan).

Dosyalama Son Tarihleri

ISF, yabanci kalkiş limaninda yukun gemiye yuklenmesinden en gec 24 saat once dosyalanmalidir. Yakin limanlardan (Kanada, Meksika, Karayipler) kaynaklanan gonderiler icin son tarih, kalkiş anina veya daha oncesine ayarlanabilir. Dosyalama, CBP’nin Otomatik Komisyoncu Arayuzu (ABI) sistemi araciligiyla yapilir ve cogu ithalatci bu gorevi gumruk musavirine veya navlun komisyoncusuna devreder.

Kritik bir ayrım: 24 saatlik kural gemiye yukleme icin gecerlidir, kalkiş icin degil. Bir gemi Sali gunu konteyner yuklemeyi planliyorsa ve Carşamba gunu kalkacaksa, ISF Pazartesi gunu (Sali’nin yuklemesinden 24 saat once) dosyalanmiş olmalidir. Bu son tarihi kalkişa gore yanliş hesaplamak yaygin bir hatadir.

Uyumsuzluk Cezalari

CBP, gec, hatali veya eksik ISF dosyalamalari icin ihlal başina 5.000 $ ceza uygulayabilir. Pratikte CBP baslangicta egitim ve kademeli uygulamaya odaklandi, ancak ceza eylemleri 2015’ten bu yana onemli olcude artmiştir. Birden fazla ihlal, arttirilmiş inceleme oranlari, gelecek gonderilerin bekletilmesi ve ithalatcinin gumruk teminatina karşi olasi tasfiye hasar talepleriryle sonuclanabilir.

Cezalarin otesinde, eksik veya gec bir ISF, konteynerin cikiş limaninda bekletilmesine ve yuklenmesinin engellenmesine neden olabilir. Bu, gonderinin bir sonraki gemiye aktarilmasina yol acar ve transit sureye bir hafta veya daha fazla ekler. Amazon’un stok yenileme sinirlamalarına karşi envanter seviyelerini yoneten FBA saticilari icin bu tur bir gecikme stok tukenmesine ve kayip satişlara yol acabilir.

ISF Degişiklikleri

ISF verileri ilk dosyalamadan sonra degiştirilelebilir ve pratikte degişiklikler yaygindir. HTS kodu, ornegin, ISF dosyalama aninda 6 haneli duzeyinde gereklidir, ancak tam 10 haneli siniflandirma gumruk girişi hazilanana kadar kesinleşmemis olabilir. CBP, giriş dosyalanana kadar belirli alanlarda degişikliklere izin verir. Ancak satici, alici ve uretici gibi temel alanlar, ilk dosyalama aninda doğru olmalidir.

FBA Saticilari İcin Pratik İpuclari

Gumruk musavirinize veya navlun komisyoncunuza eksiksiz tedarikci ve gonderi bilgilerini mumkun oldugunca erken, ideal olarak rezervasyon onaylandiginda saglayin. Bircogu musavir, 10 veri unsurunu talep eden bir ISF anketi gonderir. Bu formu hizla doldurmak, hata riskini artiran son dakika dosyalamasini onler.

Birden fazla fabrikadan tedarik edip tek bir konteynerde konsolide ediyorsaniz, her fabrikanin detaylari ISF’de raporlanmalidir. Konsolidator (genellikle navlun komisyoncusunun cikiş ajani) ve doldurma lokasyonu (konteynerin yuklendigi depo veya CFS) de listelenmelidir. Satin alma ajanlari veya ticaret şirketleri kullanan saticilar, yalnizca aracinin bilgileri degil, gercek ureticinin detaylarinin raporlandigini doğrulamalidir.

ISF dosyalama kayitlarini duzenli tutmak, denetim hazirliği icin onemlidir. CBP, Odakli Degerlendirme veya diger uyum incelemeleri sirasinda ISF ile ilgili belgeler talep edebilir ve ithalatcinin dosyalamalarin zamaninda ve doğru yapildigini kanitlamasi gerekir.