Proforma Fatura

Pro Forma Invoice (Proforma Fatura), mallar sevk edilmeden veya teslim edilmeden önce alıcıya gönderilen bir ön satış faturasıdır. Ticari faturaya benzer görünür, aynı tür bilgileri listeler (ürün açıklamaları, miktarlar, birim fiyatlar, toplam değer, sevkiyat koşulları), ancak ödeme talebi değildir. Bir tahmin, bir fiyat teklifi ve bir planlama belgesi olarak tek bir belgede birleşir. Satıcı bunu, alıcının satın alma taahhüdünde bulunmadan önce maliyet, ürün özellikleri ve teslimat koşulları açısından tam olarak ne bekleyeceğini bilmesi için düzenler.

Proforma Fatura Neleri İçerir

Düzgün hazırlanmış bir proforma fatura; satıcının adı ve adresi, alıcının adı ve adresi, malların tanımı, birim fiyatlar, toplam değer, para birimi, Incoterms (FOB veya CIF gibi), tahmini ağırlık ve boyutlar, menşe ülke, HS (Harmonize Sistem) kodları ve beklenen sevkiyat tarihi bilgilerini içerir. Bazıları ödeme koşullarını (Net 30, Akreditif vb.) ve tahmini teslimat süresini de içerir.

Belge, ticari faturadan ayırt edilebilmesi için açıkça “Pro Forma Invoice” olarak işaretlenmelidir. Bu ayrım gümrükte önem taşır. Giriş dosyalama sırasında ticari fatura yerine yanlışlıkla bir proforma fatura sunulursa, CBP girişi reddedebilir veya doğru belge sağlanana kadar gümrükleme işlemini geciktirebilir.

Uluslararası Ticarette Kullanım Alanları

Proforma faturalar, ithalat/ihracat iş akışında birçok işlev görür. Alıcılar, malların ülkeye girmeden önce ön onay gerektiren ülkelerde ithalat lisansı başvurusu için kullanır. Bankalar, alıcılar Akreditif (LC) açtığında bunları talep eder çünkü LC koşullarının proforma detaylarıyla eşleşmesi gerekir. Bazı ülkelerdeki gümrük makamları, tarife sınıflandırması veya vergi oranları hakkında ön karar talepleri için proforma fatura gerektirir.

Yurt dışı üreticilerden ürün tedarik eden FBA satıcıları için proforma fatura, genellikle satın alma döngüsündeki ilk resmi belgedir. Satıcı Alibaba’da bir tedarikçiyle iletişime geçer, fiyat müzakere eder ve üzerinde anlaşılan koşulları detaylandıran bir proforma fatura alır. Satıcı bunu inceler, siparişi onaylar ve tedarikçi üretime başlar. Mallar hazır olup sevk edildikten sonra tedarikçi asıl ticari faturayı düzenler.

Proforma Fatura ile Ticari Fatura Karşılaştırması

Aradaki fark hukuki bağlayıcılıktır. Ticari fatura, gümrük değerlemesi ve vergi hesaplamasının temelini oluşturan bağlayıcı bir belgedir. Proforma fatura ise bağlayıcı değildir. Proformadaki fiyatlar, alıcı ve satıcının satın alma sözleşmesinde üzerinde anlaştıkları koşullara bağlı olarak nihai ticari fatura düzenlenmeden önce değişebilir.

Bununla birlikte, proforma ile nihai ticari fatura arasındaki önemli farklılıklar kırmızı bayrak kaldırabilir. Proforma malları 15.000 dolar olarak listeler ve ticari fatura 8.000 dolar olarak gelirse, gümrük makamları değer düşürme şüphesiyle inceleme başlatabilir. Satıcılar, miktar azaltması veya yazılı olarak onaylanan fiyat yeniden müzakeresi gibi belgelenmiş bir neden olmadıkça proforma ve ticari fatura değerlerini tutarlı tutmalıdır.

Gümrük Ne Zaman Proforma Fatura İster

ABD Gümrüğü standart ithalat girişleri için proforma fatura talep etmez. Ancak CBP, giriş anında ticari fatura mevcut olmadığında, ithalatçının 120 gün içinde asıl ticari faturayı sunması koşuluyla proforma faturayı ticari fatura yerine kabul eder. Bu durum 19 CFR 141.83 kapsamında düzenlenmiştir. Proformanın, CBP’nin malları sınıflandırıp değerleyebilmesi için yeterli detay içermesi gerekir.

Diğer ülkelerin daha katı gereksinimleri vardır. Brezilya, Nijerya ve Hindistan, çeşitli ithalat izinleri ve döviz onayları için proforma fatura gerektirir. Bu pazarlara sevkiyat yapan ihracatçılar, gönderi öncesinde nakliye komisyoncuları veya gümrük müşavirleriyle özel proforma gereksinimlerini teyit etmelidir.

En İyi Uygulamalar

Proforma faturaları satın alma siparişleri, ticari faturalar ve sevkiyat belgeleriyle birlikte dosyalayın. Fiyat veya özellikler konusunda bir anlaşmazlık çıkarsa, proforma orijinal üzerinde anlaşılan koşulların kanıtı olarak hizmet eder. Mallar sonunda sevk edildiğinde gümrük işlemlerini hızlandırmak için her proformaya HS kodlarını ekleyin. Incoterms’in her iki tarafın da gerçekte kastettiği şeyle uyumlu olduğundan emin olun; çünkü alıcı FOB beklerken CIF yazan bir proforma, sigorta ve navlun masraflarını kimin ödeyeceği konusunda karışıklığa yol açacaktır.