Cuando llega inventario electrónico, nuestro equipo escanea el número de serie o IMEI de cada unidad a nivel de pallet o caja, dependiendo de tus requisitos de rastreo. Verificamos cantidades contra la orden de compra, inspeccionamos el empaque por daños de tránsito y fotografiamos cualquier anomalía. Para importaciones, confirmamos que el etiquetado FCC, las marcas UL y cualquier marcado requerido de país de origen estén presentes y legibles. Las unidades que no pasan la inspección se ponen en cuarentena y se documentan con fotos antes de notificarte. Todos los números de serie se registran en nuestro WMS, creando una cadena de custodia auditable desde el momento en que el producto llega a nuestro muelle.

El inventario electrónico se almacena en zonas designadas con protección ESD que incluyen pisos antiestáticos, correas de conexión a tierra en todas las estaciones de trabajo y monitoreo de humedad. Los SKU de alto valor (por encima de $500 por unidad) se almacenan en áreas de jaula cerrada con acceso restringido solo a personal autorizado. Nuestro WMS rastrea cada unidad por número de serie y ubicación de almacenamiento, para que tengas visibilidad en tiempo real de exactamente dónde está cada pieza de inventario. Contamos con seguro de responsabilidad legal de almacén y podemos gestionar seguro de carga adicional para cuentas de alto valor. Los conteos cíclicos para inventario electrónico se realizan semanalmente en lugar del calendario mensual estándar, y las discrepancias activan una investigación inmediata.

Si tus productos contienen o se empacan con baterías de iones de litio o litio metálico, cada envío debe cumplir con DOT 49 CFR y las Regulaciones de Mercancías Peligrosas de IATA. Nuestro equipo certificado en materiales peligrosos se encarga de la clasificación (UN3481 para iones de litio empacados con equipo, UN3091 para litio metálico, entre otros), aplica las etiquetas correctas de materiales peligrosos Clase 9 y prepara la documentación de envío requerida, incluyendo declaraciones del expedidor para flete aéreo. Para Amazon FBA, gestionamos la documentación de exención y nos aseguramos de que los productos con baterías estén preparados según los requisitos del programa de mercancías peligrosas de Amazon. Walmart y otros canales retail tienen sus propios estándares de documentación para baterías, y también los gestionamos. Los envíos de baterías que no cumplen son rechazados en centros de distribución de transportistas, Amazon FC y DC retail, así que hacerlo bien la primera vez te ahorra retrasos y multas.

La electrónica es frágil y de alto valor, por lo que el empaque importa más que en la mayoría de las categorías de producto. Para Amazon FBA, preparamos unidades según los requisitos de Amazon para sobredimensionado, estándar y small-and-light, con plástico de burbujas, bolsas de polietileno o empaque frustration-free según se necesite. Los envíos retail a Walmart, Best Buy u otros retailers especializados siguen sus guías de ruteo con empaques de caja correctos, etiquetas GS1-128 y transmisión de ASN. Los pedidos D2C a través de Shopify o TikTok Shop se envían en empaque con o sin marca, con insertos de espuma o cojines de aire para prevenir daños en tránsito. Cada unidad de salida pasa por un escaneo final de QC que verifica que el número de serie coincida con el pedido, que los accesorios correctos estén incluidos y que el empaque esté sellado correctamente. Envío el mismo día para pedidos D2C realizados antes de las 2 PM hora local.